İkamet İzin Başvuru Süreci
Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Göç İdaresi Başkanlığı arasında yapılan protokol kapsamında;
https://eikamet.goc.gov.tr web sayfası üzerinden öğrenci ikamet izin başvurusunda bulunan yükseköğretim öğrencilerinin, ikamet izni kayıt/başvuru formunu ve formda belirtilen belgeleri (eksiksiz ve en kısa süre içerisinde) Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na teslim etmeleri gerekmektedir.
İkamet İzin Başvuru Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar:
1- Başvuru Formu
Bu form e-İkamet sistemi (https://e-ikamet.goc.gov.tr) üzerinden sistem tarafından oluşturulur. Formun çıktısı alınıp ilgili öğrenci tarafından imzalanmalıdır. (Forma işlenen bilgiler eksiksiz ve güncel olmalıdır)
2- Öğrenci Belgesi
3- Pasaport veya pasaport yerine geçen belgenin fotokopisi (pasaportun ön yüzü, pasaportun giriş-çıkış mührünün bulunduğu sayfanın fotokopisi)
Talep edilen ikamet izni süresinden 60 gün daha uzun süreli pasaport veya pasaport yerine geçen belgeye sahip olunmalıdır. Belgelerin teslim edildiği esnada pasaportun aslının ibraz edilmesi gerekir.
4- Vesikalık Fotoğraf (4 adet)
Fotoğraflar son 6 ay içinde çekilmiş ve biyometrik olmalıdır.
5- Geçerli sağlık sigortası (GSS ya da ikamet izni talep süresini kapsayan özel sağlık sigortası)
6- Kalacağı adres bilgilerini gösteren belge
* Kendi evinde kalıyorsa, tapu fotokopisi (uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi” yeterlidir)
* Kira sözleşmesi ile kalıyorsa, kira sözleşmesinin noter onaylı örneği
* Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa, bu yerlerde kalındığına dair belge
* Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa, yurtta kalındığına dair belge
* Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhüdü (Destekleyici evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü)
7- İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz
8- On sekiz yaşından küçük olan öğrenciler için;
– Vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için; veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.)
– Öğrenim vizesi ile gelenler (veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen muvafakatname ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir)
9- Ulusal elektronik tebligat sistemi adresi (sadece ikamet iznini uzatma başvuruları için)
İkamet İzin Başvuru Takip Sitemi:
Uluslararası öğrenciler; öğrenci ikamet izin başvuru durumlarını, Göç İdaresi Başkanlığı’nın başvuru sistemi olan E-İkamet ekranında yer alan “Başvurumun Sonucunu Görmek İstiyorum” modülü üzerinden (başvuru esnasında ibraz edilen bilgiler ile kullanıcı girişi yapılarak) takip edebilirler veya YİMER/157 üzerinden de bilgi alabilirler.
İkamet İzni alan uluslararası öğrencilerimizin güncel Kimlik Numaralarını en kısa sürede Öğrenci İşleri Bürosuna bildirmeleri gerekmektedir.
ÖNEMLİ BİLGİLER:
* İlk defa ikamet izni başvurusu yapanlar, ikamet izni başvurusunu mutlaka vize süresi içerisinde yapmalıdır. (Yasal süre içerisinde başvuru yapmayanlar, ikamet izin başvurusunun kabulü aşamasında İl Göç İdaresi’nde sorun yaşayabilirler.)
** İkamet izin süresini uzatmak isteyen öğrenciler, ikamet izin belgesinde yer alan izin süresinin bitiş tarihi dolmadan önce, e-ikamet.goc.gov.tr adresinden ikamet izin süresini uzatma başvurusunda bulunmak zorundadır.
*** Kişisel bilgilerinizde değişiklik olduğunda ( telefon numarası değişikliği- adres değişikliği-T.C.Kimlik No değişikliği…gb), meydana gelen değişikliği en kısa sürede Üniversitemizin ilgili birimine bildirmeniz gerekmektedir.
